شناخت درست انگیزه داوطلبین
مهمرتین بخش کار داوطلبانه، داوطلبان هستند! در مورد اهداف و انگیزه های آنها بیاموزید. سازمان ها، افراد متخصص و یا جوانهای تازه کار، می توانند انگیزه های گوناگونی از همکاری داشته باشند، مثل:
- تقویت رزومه کاری
- آشنا شدن با افراد جدید
- حساس مفید بودن
- آموخنت مهارت جدید یا گسرتش مهارت های قبلی
- کسب محبوبیت و وجهه اجتماعی
- ایجاد فرصت های شغلی
- انجام کار خیر
از داوطلبان در مورد انگیزه هایشان بپرسید!
برای جذب داوطلبان، باید از کجا شروع کنید؟
قبل از هر کاری، برنامه مؤسسه و پروژه خود در مورد جذب داوطلبان را خیلی ساده و کوتاه بنویسید.
۱ .کارهای اجرایی که برای انجامشان به داوطلبان نیاز دارید را با ذکر مهارت، زمان لازم و تعداد افراد لیست کنید.
۲ .تعیین کنید که چه کسی مسئول جذب، آموزش و مدیریت داوطلبان است.
۳ .روال ثبت نام، مصاحبه، انتخاب داوطلبان، شرح وظایف و... را معلوم کنید.
چگونه و از کجا می‌توانید داوطلبان را پیدا کنید و با آنها ارتباط برقرار نمایید؟
بعد از اینکه برنامه و نیازهای خود را شناختید، به سراغ جذب داوطلبان بروید.
1. فهرستی از افرادی که فکر می‌کنید به کار شما علاقمند یا مایل به همکاری باشند تهیه کنید. این فهرست می‌تواند دوستان و آشنایان، اعضای خانواده، افراد متخصص در حوزه کاریتان، افراد فعال در شبکه‌های اجتماعی که به موضوع کار شام عالقمند هسند، هنرمندانی که علاقه به کار اجتماعی دارند و... را شامل شود.
2. راه‌های دسترسی به این افراد را بشناسید. مثال:
- به افراد متخصص از طریق لینکدین پیغام دهید
- با فعاالن شبکه های اجتامعی در فضای فعالیتشان (فیس بوک، توئیرت، اینستاگرام و...) ارتباط بگیرید
- به مراکز تجمع و پاتق‌های شناخته شده این افراد مراجعه کنید
3. آماده استفاده از فرصت های ارتباطی کوتاه با این افراد موثر باشید. برای معرفی مهم ترین و بهترین جنبه های فعالیت خود در یک مکامله کوتاه (حتی ۳۰ ثانیهای) تمرین کنید. این معرفی کوتاه باید اینقدر جذاب باشد که آنها را مشتاق به ادامه مکالمه نماید.
4. یادداشت‌هایی حاوی داستان‌های کوتاه در مورد فعالیت‌تان، گزارش تصویری یا حتی چند عکس از کارتان آماده کنید.
5. ارسال پیام‌ها و ملاقات با افراد را شروع کنید و از هر فرصتی برای معرفی فعالیت‌تان و دعوت افراد به همکاری استفاده نمایید.
جلب همکاری سازمان‌ها و شرکت‌ها
اگر پروژه بزرگی در دست اجرا دارید و می‌خواهید برای جذب داوطلبان به مراکز رسمی و اداری بروید:
1. یک فهرست از مراکز و موسساتی که می‌شناسید یا فکر می کنید به کارتان مربوط هستند، تهیه کنید. این فهرست می تواند شامل شرکت‌های تجاری، مؤسسات خصوصی، نشریات، گروههای محلی (مثل سرای محله، مسجد، گروههای ورزشی، گروههای بازنشستگان و...)، مراکز آموزشی مثل دانشگاه‌ها، فرهنگسراها و کتابخانه‌ها، گالری‌ها و مراکز هنری و... باشد.
2. از دوستان، آشنایان و همکارانتان برای یافتن روابط احتمالی با افراد فعال و کلیدی در هر مرکز، پرس‌و‌جو کنید.
3. نامه، پیام و فلایرهایی برای ارسال به مسئول و مدیر هر مرکز تهیه کنید.
4. طرح مذاکره را با بخش‌های ضروری از جمله: اهداف و برنامه شما، زمینه‌های همکاری و امتیازات این همکاری برای طرف مقابل، سطوح همکاری و... آماده کنید.
5. در طول مذاکره، همکاری را چند مرحله‌ای تعریف کنید و با طرح تقاضاهای ساده و آسان شروع کنید.
6. نتیجه را پیگیری کنید.
از چه راه هایی می‌توانید توجه داوطلبان را جلب کرده و خودتان را به آنها معرفی کنید؟
صحبت رو در رو
- اهمیت معرفی ۳۰ ثانیه ای را فراموش نکنید! تمرین کنید که در زمان خیلی کوتاه، مهم‌ترین و جذاب‌ترین نکات کارتان را به شکل موثری بیان کنید.
- ابزار آماده برای ادامه ارتباطات کوتاه رو در رو، مثل کارت ویزیت یا فالیر را همراه داشته باشد.
- هر فرصت ارتباطی با افراد باتجربه را به یک ملاقات رو در رو تبدیل کنید. مثال اگر آنها به ایمیل شما پاسخ داده یا در فیس‌بوک در مورد کارتان نظری داده‌اند، سعی کنید با آنها قرار مالقات حضوری یا حداقل گفتگوی تلفنی بگذارید.
- تقاضای خود برای ملاقات با مدیران مراکز رسمی را هم تا حد امکان، حضوری و رو در رو مطرح کنید. مثال با نامه تقاضای خود به دفتر فرهنگسرا بروید، با مسئول دفتر رئیس فرهنگسرا شخصا صحبت کنید و نامه درخواست ملاقات را حضوری تحویل دهید.
نامه، ایمیل و شبکه های اجتماعی
- مخاطبان خود را براساس موقعیت، علایق و تخصص آنها در چند دسته کلی قرار دهید و برای هر کدام یک ایمیل آماده داشته باشید. مثال: ادارات و مراکز رسمی، مساجد و گروههای محلی مثل سرای محله، شرکت‌های بازرگانی، صفحات فیس‌بوک و نشریات و...
- شبکه های اجتماعی مورد استفاده گروههای مد نظرتان را بشناسید و از آنها حداکثر استفاده را بربید. بخصوص شبکه‌هایی که با اهداف تخصصی‌تری مورد استفاده قرار می گیرند مثل لینکدین و یا سایت‌هایی مثل ایران تلنت، جابینجا و... .
- برای هر رویدادی که نیاز به داوطلب دارید، یک صفحه خاص در فیس‌بوک یا شبکه‌های مشابه ایجاد کنید و تبلیغات‌تان را بر آن متمرکز نمایید.
- نامه یا یادداشت درخواست همکاری را مختصر و گویا تهیه کنید و مطمئن شوید که این بخش‌ها را به طور خلاصه دارد: هدف و خدمات شام، مثال های موفقیت، زمینه های همکاری، منافع همکاری برای مخاطب، تقاضای ملاقات یا گفتگو، آدرس ایمیل و شماره تماس.
- از سربرگ و آرم مؤسسه خود در نامه استفاده کنید و یک آدرس ایمیل رسمی، ترجیحا تحت نام مؤسسه خود، داشته باشید. اگر امکانش هست، ابزار دیگر معرفی خود، مثل بروشور و یا لینک ویدئو و... را به پیام، نامه یا ایمیل پیوست کنید.
ویدئوهای قصه گو
- یک سناریوی کوتاه در شرح کارتان بنویسید. این سناریو می‌تواند داستان واقعی یکی از موفقیت هایتان باشد.
- الگوهای ساده ویدئوهای معرفی را پیدا کنید و نرم افزارهای ساده برای ساخت ویدئو را بشناسید.
- ترجیحا از میان همکاران و داوطلبانتان کسی را که قادر به ساخت ویدئویی بسیار ساده باشد، پیدا کنید.
- می‌توانید از یک شرکت حرفه ای تقاضای همکاری کنید و آنها را در ویدئو به عنوان حامی خود معرفی نمایید.
- ویدئو را در هر جایی که می توانید از جمله در شبکه های اجتماعی، در میان دوستان و آشنایان، همکاران و غیره منتشر کنید.
- حتما آدرس سایت و راه تماس با خود را در ویدئو بگنجانید.
بروشور و کاتالوگ
- فعالیت‌تان را با پیام های کوتاه و عکس های تاثیرگذار و ترجیحا واقعی شرح دهید.
- یک داستان خیلی کوتاه از اثری که فعالیت شما بر مردم و جامعه دارد، در کاتالوگ بگنجانید. داستان گویی‌های صادقانه تاثیر باورنکردنی دارند.
- تقاضای همکاری را ساده و شفاف بیان کنید.
- درج آدرس سایت و تلفن تماس را فراموش نکنید.
کارمندان و داوطلبان فعلی
- یک کتابچه توجیهی از فعالیتهای خود برای کارمندان و داوطلبان فعلی درست کنید.
- با آنها تمرین کنید که چطور در ۳۰ ثانیه فعالیت مؤسسه را به بهرتین شکل و در هر فرصتی معرفی کنند.
- به آنها بگویید که چقدر آگاهی‌شان از فعالیتهای موسسه و صحبت درمورد آن با دیگران مهم است.
جلسات و همایش‌ها
- مردم، جمع شدن در کنار هم را دوست دارند. تا جای ممکن گردهمایی‌های شاد برگزار کنید.
- اگر تعدادی داوطلب دارید، آنها را به جلسه‌های (میهمانی‌ها) ماهانه دعوت کنید و از آنها بخواهید دوستان و همکارانشان را نیز همراه خود بیاورند.
دیدگاه خود را بنویسید